Ulrika

Yrke: Utbildningssekreterare
Arbetsplats: Vuxenutbildningen, Helsingborgs stad

Hur länge har du jobbat som utbildningssekreterare?

2,5 år

Varför har du valt att jobba med det du gör?

Jag har alltid varit bra på att skriva och i mina tidigare tjänster har jag jobbat med protokollskrivning. Det tycker jag är roligt. Sen gillar jag att arbeta med rutinframtagande och implementering, vilket är det jag fått göra mest. Ordning och reda tycker jag om!

Vad har du för utbildning?

Just nu har jag en högskoleexamen i ekonomisk historia. Snart tar jag en kandidatexamen i statsvetenskap.

Vilken utbildning krävs för ditt yrke?

Jag tror inte det krävs en specifik utbildning då jag började jobba innan jag tog examen. Det krävs mer meriter och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, till exempel som sekreterare och administratör. På gymnasiet gick jag en samhällsvetenskaplig linje med språkinriktning, jag tror det krävs en samhällsvetenskaplig utbildning men gymnasienivå har räckt hittills.

Vad tycker du är bra med ditt jobb?

Jag har en ram för mitt arbete som min chef lägger, men inom ramen får jag besluta mycket själv och behöver vara flexibel. Eftersom jag jobbar med rutiner får jag bra kännedom om en verksamhet när jag sätter mig in i den och föreslå ändringar och utvecklingsområden. Det är ett jobb med hög flexibilitet och ansvarstagande.

Vad har du för utmaningar?

Ibland kan det kännas som att jag underpresterar lite eftersom det inte är alltid man ser resultatet av det jag gör på en gång. När rutiner inte fungerar så märks det väldigt tydligt, men när det fungerar så märks det ju inte. Därför är det inte lätt för alla andra på min arbetsplats att se vad jag har jobbat fram.

Hur ser en typisk arbetsdag ut?

En typisk arbetsdag svarar jag i telefonen, besvarar mejl och gör utskick, sitter på ledningsgruppsmöten och skriver protokollen.

Sedan småintervjuar jag mina kollegor för arbetet med rutinframtagande och implementering samt lägger scheman.

Vad finns det för möjligheter att utvecklas?

Jag började med att rensa arkiv, alltså sortera papper till stadsarkivet, och är nu ansvarig för att ta fram och implementera rutiner i verksamheten. Därmed håller jag också i verksamhetsmöten där jag är föredragare då jag är en av de med bäst koll över verksamheten. Så utvecklingsmöjligheter finns absolut, det är lite vad man själv vill göra. Personligen gillar jag verkligen ordning och reda, och har därför valt att utvecklas mer inom det.

Finns det något mer du vill berätta?

För att trivas med mitt jobb behöver man vara organiserad. Eftersom man jobbar med just rutinframtagande och implementering så behöver man själv vara strukturerad i sitt arbete.

Det är en fördel att jobba på en stor arbetsgivare eftersom det finns så mycket du kan göra, det är lättare att testa på något nytt eftersom vi har ett bra samspel mellan förvaltningarna. Det gör att man kommer i kontakt med yrkesgrupper som man inte visste att de fanns.

Eftersom Helsingborgs stad är en stor stad går det också att få tillgång till olika kompetenser, själv har jag till exempel jobbat med olika projekt på olika platser när det funnits behov. Det har gett mig möjligheten att testa på olika yrken. Dessutom finns det alltid någon inom staden som man kan fråga om man behöver hjälp med en fråga.